Rammen på kr. 500 000 fordeles på to årlige søknadsfrister (kr. 250 000 hver gang). Med bakgrunn i erfaringer fra ti år med ordningen og føringer i rullert Regional arrangementsstrategi ble prosedyrer og kriterier for ordningen revidert våren 2024. 

Søknadsfrister

Søknader om arrangementsstøtte vil ikke bli behandlet utenom de to årlige søknadsfristene. Søknadsfristene er:

  • 15. februar
  • 15. september

Ordningens formål

Formålet med arrangementsstøtteordningen er å bidra til økonomisk verdiskaping Lillehammer-regionen.

Hva slags arrangement omfattes av ordningen?

  • Både idretts- og kulturarrangementer. Rene kommersielle arrangementer (MICE-segmentet) er ikke støtteberettiget.
  • Må være lokalisert til Lillehammer-regionen.
  • Skal være av internasjonal eller nasjonal karakter, i betydningen tiltrekke tilreisende utenfra vår region, med tanke på deltakelse og/eller oppmerksomhet.
  • Gjentakende/årlige arrangementer og arrangementer som går over flere dager er særlig ønsket. Enkeltstående arrangementer kan være støtteberettiget under forutsetning av at det kan vises til åpenbare langsiktige verdier/ringvirkninger.
  • Bare avgrensede og konkretiserte utviklingsprosjekter kan motta støtte. Langsiktig verdi skal tillegges avgjørende vekt. Driftsoppgaver og fysiske investeringer er ikke støtteberettiget. Honorarer og utgifter til artister, utøvere, foredragsholdere el. ansees som en driftskostnad og dekkes ikke av ordningen.
  • Det skal etterstrebes god kjønnsbalanse og mangfold i vid forstand i de deler av arrangementet som arrangøren kan påvirke (styrer, artister, arrangørstab ol.). Søknaden skal redegjøre for hvordan dette ivaretas. 
  • Akkvisisjonsarbeid ifm. store, internasjonale arrangementer holdes utenfor tilskuddsordningen. Arbeidet med akkvisisjon av prioriterte arrangementer kan imidlertid støttes gjennom tildelinger fra den udisponerte rammen IPR har til rådighet.

Hvem kan søke?

  • Organisasjoner med forankring i regionen. Samarbeid mellom flere organisasjoner er ønskelig, men én organisasjon skal stå som ansvarlig søker.
  • Enkeltpersoner og organisasjoner utenfor regionen kan kun stå som søker dersom det er inngått formalisert og forpliktende samarbeidsavtale med én eller flere regionale organisasjoner. 

Praktiske rammer

  • Arrangementer som tildeles støtte fra ordningen, må ha gjennomgått bærekraftkriteriene i løpet av de siste to år. Denne skal dokumenteres i eget kartleggingsskjema som skal følge søknaden om støtte. Når utviklingsprosjektet sluttrapporteres skal det også rapporteres på de forbedringspunkter som kom fram i kartleggingen. Informasjon og scoringsskjema for bærekraftkriteriene finner du her.  Dersom det er kortere enn to år siden forrige kartlegging, trengs dette ikke gjøres på nytt med mindre søkeren selv ønsker det. I søknaden skal det likevel presiseres hvilke ytterligere forbedringspunkter knyttet til bærekraft det skal jobbes med. Ta kontakt med Stein B. Olsen (steinb@lillehammer.com / mobil 97718106) eller Kjersti Isaksen (kjersti.isaksen@lillehammer.kommune.no / mobil 99646430) for å komme i gang med bærekraftkartleggingen. 
  • Søknad om prosjektstøtte skal skrives på eget søknadsskjema. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags prosjektaktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker støtte fra. Arbeidsinnsats kan inngå i prosjektbudsjettet til en verdi av kr. 300/time.
  • I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en enkel sluttrapport med prosjektregnskap. Denne skal skrives på et eget skjema, som også oversendes sammen med evt. tilsagn om støtte.
  • For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres.

Søknadsskjema

Søknad om støtte skal skrives på eget søknadsskjema, som du finner HER. Ferdig utfylt skjema sendes til lillehammer.kommune.postmottak@lillehammer.kommune.no med kopi til regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit på akr@vekst.lillehammer.no.

Arrangører som ønsker å søke om støtte fra ordningen oppfordres til å ta kontakt med regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit (tlf. 906 11 464 / akr@vekst.lillehammer.no ) for veiledning tidlig i søknadsarbeidet.

Utbetaling av tilskudd

Inntil 50 prosent av et eventuelt tilskudd kan utbetales undervegs i prosjektarbeidet, mens resterende holdes tilbake til sluttrapport og regnskap er levert og godkjent. Faktura for utbetaling merkes: 

Interkommunalt politisk råd c/o Lillehammer kommune

Fakturamottak

Serviceboks 986

2626 Lillehammer

Fakturaen kan sendes som EHF-faktura til Lillehammer kommune eller til Scanner Sentral Inngående Faktura: Scanner.Sentral.Inngaende.Faktura@lillehammer.kommune.no 


Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om ordningen kan regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit (tlf. 906 11 464 / akr@vekst.lillehammer.no ) eller arrangementskoordinator Stein B. Olsen (tlf. 977 18 106 / e-post steinb@lillehammer.com) kontaktes.

 

Samlet oversikt over relevante skjema: